12月31日,监察科、审计科、财务科联合对药剂科、设备科、后勤保障科的库存药品、材料、物资进行全面盘点检查,以进一步加强医院流动资产监管,确保物资存放规范有序。
本次实地盘点涵盖品种达3573个,其中,药品品种2654个,卫生材料品种302个,后勤物资617个。盘点当天,所有检查人员分成9个小组,分别对后勤保障科办公、印刷、五金用品、低值易耗品库房,设备科卫生材料库房,药剂科急诊药房,静脉配置中心,输液库房,门诊药房,中药房,住院药房逐一清查。
盘点前,药剂科及时清理了本科室与其他部门间的药品帐单、借药单据,并处理好药品退库、调拨等业务。盘点期间,尽量做到药品、材料、物资不进出,以保证盘点的准确性。同时,提前将盘点时间及人员通知到各部门,由各部门负责人实时打印当日药品、材料、物资库存清单,隐藏数量和金额。盘点人员按库存清单逐一对应清点货架上的药品,并仔细查看效期和外观质量,近效期的须在清单上注明时间,质量可疑上交负责人处理。盘点结束后,由电脑录入人员将实际盘点数据录入电脑,对于误差数据,及时复盘,全部数据处理完成后进行电脑登账。盘点清单由责任科室、财务科、监察科、审计签字确认。
此次存货盘点清查不仅是对医院流动资产的一次大检查,是落实医院经济责任的重要手段,也是对药品、材料、各项物资进、销、存以及安全内控制度的监督与验证。通过盘点清查,能有效避免医院的资产受到损失,保证库存存货的真实准确有效,确保帐实相符。(供稿林翠芳/编辑曹旭/责编张忠顺/审核梁劲松)